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L’assistente amministrativo a scuola è una tra le figure professionali più importanti di un istituto, poiché svolge diverse funzioni in vari ambiti, per garantire il regolare funzionamento e l’efficienza del pubblico servizio.
Questo tipo di professionista è molto richiesto perché può lavorare anche in aziende pubbliche o private, poiché solitamente ricopre un ruolo organizzativo, occupandosi anche di amministrazione contabile, e ciò vale anche per l’ambiente scolastico.
In questo specifico caso l’assistente amministrativo fa parte del personale ATA, ossia di tutto quel personale amministrativo, tecnico e ausiliario che non rientra nel corpo docente, ma che lavora nelle scuole pubbliche di ogni grado.
In questa guida completa di Alteredu scopriremo insieme cosa fa l’assistente amministrativo nelle scuole, qual è il suo stipendio e quali sono i bandi di concorso a cui partecipare per trovare lavoro. Buona lettura!
L’Assistente Amministrativo a Scuola: Chi è? Cosa Fa?
Il Ruolo dell’AA è Sempre Più Importante
Se sei interessato a questo tipo di carriera, sappi che si tratta di una figura professionale che viene costantemente ricercata nelle scuole italiane di ogni ordine e grado.
Spesso queste figure in alcuni documenti vengono indicate con la sigla AA, abbreviazione di assistente amministrativo, e fanno parte dell’area B del personale ATA, come stabilito dal Miur.
Nel corso degli anni questa figura professionale si è evoluta e le sono state date sempre maggiori responsabilità e mansioni: una volta era un semplice impiegato di segreteria, mentre oggi è un tipo di professionista più completo, equiparabile in tutto e per tutto al personale della Pubblica Amministrazione.
Anche l’assistente amministrativo, per esempio, deve gestire pratiche burocratiche rilevanti, dunque si occupa di documenti, circolari, certificazioni e pratiche di vario tipo: ecco perché il suo ruolo è fondamentale perché una scuola funzioni in modo efficiente, in particolare la segreteria.
I suoi compiti comunque non finiscono qui, perché come abbiamo accennato in precedenza non siamo di fronte a un semplice impiegato: questa figura professionale deve svolgere anche mansioni finanziare, contabili e organizzative, spesso complesse, che approfondiremo a breve.
Concludendo, l’assistente amministrativo scolastico non solo ha delle funzioni ben definite, ma deve anche avere un’adeguata formazione e preparazione, senza la quale non potrà accedere al suo ruolo e svolgere correttamente le sue mansioni.
Per aiutarti a capire se può essere la scelta giusta per la tua carriera adesso esamineremo nel dettaglio le cosa fa un assistente amministrativo scolastico, inoltre ti spiegheremo come fare a diventarlo e trovare lavoro.
Tutte le Mansioni dell’Assistente Amministrativo a Scuola
Volendo stilare un elenco completo delle mansioni dell’assistente amministrativo in ambito gestionale e amministrativo, ecco cosa emerge:
- gestione degli archivi dell’istituto scolastico;
- protocollazione dei documenti;
- gestione dei fascicoli personali di impiegati e docenti;
- gestione degli adempimenti relativi ai procedimenti disciplinari per docenti, collaboratori e tecnici;
- gestione dei rapporti con gli enti pubblici;
- gestione delle procedure relative al personale, dalle assenze ai permessi e ai ritardi;
- occuparsi di fornire certificazioni e attestati;
- gestione delle procedure pensionistiche del personale e i fascicoli del personale;
- amministrazione delle pratiche per la concessione dei prestiti INPS;
- gestione dei riconoscimenti della carriera pre-ruolo.
A questi compiti si devono aggiungere anche le cosiddette mansioni didattiche, infatti, questa figura professionale si occuperà anche di:
- gestire le pratiche di iscrizione degli studenti;
- gestire le pratiche per i trasferimenti degli alunni;
- preparare i documenti per gli Esami di Stato;
- gestire il rilascio di pagelle, diplomi, attestazioni e certificati.
Altro tipo di mansioni svolte dall’AA sono quelle contabili, che sono le seguenti:
- preparazione delle le buste paga per i docenti;
- amministrazione delle liquidazioni;
- controllo e gestione dei periodi di ferie;
- gestione deii pagamenti dei supplenti;
- gestione dei pagamenti dei lavori di manutenzione;
- gestione dei documenti INPS, i vari CUD, i 770 e il modello IRAP;
- controllo e verifica delle scadenze e degli adempimenti fiscali.
A questi vanno aggiunti altri compiti, dato che questa figura è deputata anche al controllo del patrimonio scolastico e ha compiti di gestione del magazzino: questo significa che dovrà tenere sotto osservazione qualsiasi aspetto della vita scolastica.
Dopo aver visto tutte le mansioni dell’assistente amministrativo a scuola nel dettaglio, adesso è più facile comprendere perché è una figura basilare. Se vuoi iniziare questo tipo di carriera, è consigliabile seguire dei corsi di formazione specifici, che magari ti aiutino anche ad aumentare il punteggio in graduatoria, come quello proposti da Alteredu.
Le Possibilità di Carriera e il Nuovo Contratto Scuola del 14 Luglio 2023
L’accordo sul nuovo contratto scuola, firmato il 14 luglio 2023 dal Ministero dell’Istruzione Valditara e dai sindacati, ha introdotto una nuova classificazione del personale ATA dal punto di vista dei profili professionali, inoltre ha aperto nuove possibilità di carriera per gli AA.
Oggi non è raro che in molte scuole ci siano degli assistenti amministrativi che ricoprano anche il ruolo di DSGA di fatto, ma mancava un modo per garantire maggiori diritti e possibilità di carriera a questi lavoratori, per questo il governo ha deciso di stabilizzare questa situazione.
Tutto nasce dal nuovo ordinamento dei profili ATA, che introduce anche la figura dei funzionari ed elevata qualificazione professionale: questo è un passaggio molto importante, perché in questa nuova categoria sono stati riuniti i lavoratori delle ex aree D e C del personale ATA.
Ricordiamo che la famosa area C non è mai stata utilizzata in passato, ma adesso è prevista una nuova fase transitoria, per stabilizzare tutti quegli assistenti amministrativi che abbiano svolto il ruolo di DSGA nelle scuole per almeno tre anni, tramite ovviamente delle procedure selettive.
Al termine di questa transizione, che sarà limitata nel tempo, l’area C verrà infine eliminata.
Sicuramente questa è un’ottima notizia per molti assistenti amministrativi che svolgono già il lavoro di DSGA, ma a cui ancora non era stato riconosciuto un corretto status lavorativo, per cui si aprono nuove possibilità di carriera.
Lo Stipendio dell’Assistente Amministrativo: Quanto Guadagna?
Se stai valutando questa possibilità di carriera vorrei sicuramente conoscere quanto guadagna un assistente amministrativo.
Volendo analizzare da vicino la stipendio di un assistente amministrativo a scuola dobbiamo ricordare che quest’ultimo è in genere un dipendente scolastico, così come lo sono coloro che rientrano nel corpo docenti e nel personale ATA.
Possiamo dire che lo stipendio medio di un assistente amministrativo in Italia è pari a 1.228 € al mese, una somma che potrà crescere in base agli anni di servizio, dato che sono previsti degli scatti di anzianità. Nei primi 8 anni di lavoro il compenso medio in Italia sarà di 16.696 € all’anno, per poi salire a 18.411 € tra i 9 e i 14 anni di servizio.
Raggiungendo una cifra compresa tra i 15 e i 20 anni di anzianità lo stipendio sarà di 19.680 €, che andrà via via salendo in base ai successivi scatti di anzianità.
Coloro che invece ricoprono il ruolo di assistente amministrativo nel settore privato, percepiscono comunque uno stipendio simile: parliamo di di 20.000 € lordi all’anno, che corrispondono a circa 1.150 € netti al mese.
Ovviamente la retribuzione da dipendente privato dipende da una serie di fattori (anzianità, dimensioni dell’azienda, mansioni svolte, etc), per cui lo stipendio massimo può superare i 23.500 € lordi all’anno.
Come Diventare Assistente Amministrativo a Scuola
La Procedura Completa
Per diventare assistente amministrativo a scuola si deve seguire un iter ben preciso. Come detto in precedenza, si tratta sempre di una figura che fa parte del personale ATA, per questo motivo, nonostante i tanti compiti affidati a questa figura, per fare domanda come assistente amministrativo ATA è sufficiente il diploma di maturità.
Se volessi trovare lavoro come AA dovrai quindi partecipare a un bando ATA facendo domanda, poi in base al tuo punteggio in graduatoria potresti essere chiamato a ricoprire il ruolo in una determinata scuola.
Più è alto il tuo punteggio ATA, più possibilità lavorative avrai, oppure di essere chiamato in una delle scuole dove ti piacerebbe di più lavorare.
Naturalmente come assistente amministrativo dovresti seguire dei corsi di formazione specifici, che sono utili anche per acquisire punti in graduatoria, oltre che per ricoprire le molteplici mansioni in modo efficace ed efficiente.
Anche cercare di mantenerti sempre sempre aggiornato è fondamentale, perché è il modo più veloce per scalare le graduatorie del personale ATA.
Graduatoria ATA e Assistenti Amministrativi: Consigli per Aumentare il Punteggio
Se vuoi trovare lavoro come assiste amministrativo, dovrai iscriverti e aumentare il tuo punteggio in Graduatoria ATA, cercando anche di dimostrare di avere delle competenze specifiche.
Va da sé che per ottenere più punti ti servirà, indubbiamente, l’esperienza lavorativa e ti serviranno i dei titoli riconosciuti dal Miur (Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca).
Di certo è fondamentale avere una certificazione informatica EIPASS, per attestare un certo grado di competenza e padronanza nell’uso del PC, inoltre è molto importante anche ottenere la certificazione di un corso di dattilografia riconosciuto dal Miur.
Sarà inoltre indispensabile, a partire dal prossimo bando ATA 2024 per la terza fascia, il possesso della certificazione internazionale di alfabetizzazione digitale, se si vuole partecipare ai concorsi per personale ATA.
Questa novità riguarda soprattutto chi fa domanda per la prima volta, mentre pare non riguarda il personale ATA delle altre fasce. Chi invece è già in III fascia, ma non ha mai effettuato un giorno di servizio e non ha questa certificazione, allora decadrà automaticamente dalla graduatoria.
Questi sono solo alcuni tra i titoli consigliati, ma ce ne sono molti di più, ottenibili con i corsi per il personale ATA di Alteredu, tutti utili per migliorare il punteggio in graduatoria.
L’Offerta di Alteredu per Aumentare il Punteggio in Graduatoria ATA
Alteredu offre una gran varietà di corsi e certificazioni pensate per chi vuole aumentare il punteggio in graduatoria ATA. Se il sogno è quello di lavorare nella scuola, ecco alcuni suggerimenti per ottenere le competenze e gli attestati riconosciuti dal Miur più richiesti. Alteredu ti propone i corsi di:
- Certificazione EIPASS per personale ATA;
- Corso Online di Dattilografia;
- il pacchetto “Combo Dattilografia + Coordinatore Amministrativo + Certificazione Informatica a scelta”;
- il pacchetto con Corso Coordinatore Amministrativo + Dattilografia;
- ….e molti altri ancora!
Alteredu è un ente accreditato e riconosciuto dal MIUR ed è per questo motivo che i suoi corsi sono validi per aumentare il punteggio del personale ATA.
FAQ su Assistente Amministrativo a Scuola
Chi è l'assistente amministrativo a scuola?
L’assistente amministrativo a scuola è una figura professionale molto importante, che si occupa di svolgere attività amministrative e gestionali all’interno dell’istituto scolastico. Le sue mansioni sono molto varie e possono includere:
- la gestione della segreteria scolastica;
- l’archiviazione e la gestione dei documenti;
- la gestione delle attività contabili;
- il supporto al personale docente e non docente.
Quali sono le competenze per diventare assistente amministrativo a scuola?
Le competenze fondamentali per diventare assistente amministrativo a scuola sono:
- conoscenza del pacchetto Office;
- basi di contabilità;
- capacità di lavorare in team;
- capacità di comunicare in modo efficace;
- precisione e affidabilità.
Come si diventa assistente amministrativo?
Per diventare assistente amministrativo è necessario possedere un diploma di scuola superiore e partecipare a un bando per personale ATA, facendo domanda per questo tipo di ruolo.
Quali sono le principali difficoltà di un assistente amministrativo?
Le principali difficoltà che un assistente amministrativo a scuola potrebbe incontrare includono:
- la gestione di un elevato numero di scadenze;
- l’uso dei più recenti applicativi informatici;
- la necessità di lavorare in team;
- la necessità di comunicare in modo efficace;
- la necessità di essere precisi e affidabili.
Per poter svolgere questo ruolo la formazione è molto importante, per cui potrebbe essere utile seguire dei corsi per il personale ATA.
Quali sono i vantaggi di diventare assistente amministrativo a scuola?
I vantaggi e benefici di diventare assistente amministrativo a scuola includono:
- l’ottenere un lavoro stabile e sicuro;
- l’avere un buono stipendio;
- la possibilità di lavorare in un ambiente stimolante;
- la possibilità di contribuire alla crescita dei giovani.
Quali sono i consigli per diventare un bravo assistente amministrativo a scuola?
I migliori consigli per diventare un bravo assistente amministrativo a scuola sono i seguenti:
- acquisire competenze e qualifiche utili allo svolgimento del lavoro;
- saper lavorare in team;
- imparare a comunicare in modo efficace;
- essere precisi e affidabili;
- essere sempre aggiornati sulle novità del settore.
I corsi per il personale ATA di Alteredu sono molti utili in tal senso, perché ti consentono in breve tempo di acquisire capacità fondamentali per il lavoro di AA, oltre che di ottenere dei titoli validi per aumentare i punti in graduatoria ATA.
